Als bedrijf zijnde zijn er verschillende opties als het gaat om e-mail. Een daarvan is webmail. Webmail is een online dienst die het mogelijk maakt om e-mails te verzenden en ontvangen via een webbrowser, zonder dat er een specifiek e-mailprogramma nodig is. In dit artikel zullen we bespreken waarom het als bedrijf de moeite waard is om te kiezen voor webmail.
Geen installatie of onderhoud nodig
Een van de belangrijkste voordelen van webmail is dat er geen installatie of onderhoud nodig is. Als bedrijf hoef je geen speciaal e-mailprogramma te installeren en te updaten op elke individuele computer. In plaats daarvan kunnen medewerkers gewoon inloggen op hun e-mailaccount via een webbrowser.
Toegankelijkheid vanaf elke locatie
Een ander voordeel van webmail is de toegankelijkheid. Medewerkers kunnen overal waar zij beschikken over een internetverbinding hun e-mails bekijken en beantwoorden. Of ze nu op kantoor zijn, thuis werken of onderweg zijn, het is altijd mogelijk om toegang te krijgen tot de webmail.
Synchronisatie tussen apparaten
Webmail maakt het ook gemakkelijk om e-mails te synchroniseren tussen apparaten. Dit is handig wanneer medewerkers verschillende apparaten gebruiken, zoals een smartphone, tablet en laptop. Door gebruik te maken van webmail kunnen zij op elk apparaat hun e-mails lezen en beantwoorden, zonder dat ze constant e-mails hoeven door te sturen of te kopiëren.
Geen zorgen over back-ups
Met webmail hoef je je geen zorgen te maken over het maken van back-ups van je e-mails. De e-mails worden namelijk opgeslagen op de server van de e-mailprovider. Dit betekent dat als er iets misgaat met een computer of apparaat, de e-mails nog steeds veilig zijn en toegankelijk via de webmail.
Eenvoudige migratie en beheer
Webmail maakt ook het migreren van e-mailaccounts eenvoudig. Als bedrijf kun je gemakkelijk overstappen naar een andere e-mailprovider en alle e-mails en contacten behouden. Bovendien is het beheer van e-mailaccounts eenvoudig en kunnen nieuwe accounts snel worden aangemaakt via de webmail.
account aanmaken bij UPC
Een van de populaire webmaildiensten is die van UPC. Om een account aan te maken bij UPC webmail, hoef je alleen maar naar hun website te gaan en je te registreren. Met een UPC webmailaccount kun je vervolgens eenvoudig toegang krijgen tot je e-mails via de webbrowser.
Kostenbesparend
Webmail kan ook de nodige kosten besparen. Er is geen behoefte aan dure e-mailclients of het onderhouden van een eigen e-mailserver. In plaats daarvan kun je tegen een relatief lage prijs gebruikmaken van een webmaildienst. Dit kan vooral voordelig zijn voor kleine bedrijven die hun kosten willen beperken.
Veiligheid en beveiliging
Webmaildiensten zijn over het algemeen goed beveiligd. Ze maken gebruik van encryptie om de gegevens te beschermen en bieden vaak extra beveiligingsfuncties zoals tweestapsverificatie. Hierdoor kun je erop vertrouwen dat je e-mails veilig zijn en niet in de verkeerde handen vallen.
Conclusie
Als bedrijf zijn er veel goede redenen om te kiezen voor webmail. Het is gemakkelijk toegankelijk, vereist geen installatie of onderhoud, biedt synchronisatie tussen apparaten en zorgt ervoor dat je je geen zorgen hoeft te maken over back-ups. Daarnaast is het migreren en beheren van e-mailaccounts eenvoudig en kan het kostenbesparend zijn. We kunnen dus concluderen dat webmail een waardevolle keuze kan zijn voor bedrijven van elke omvang. En met diensten zoals UPC webmail kun je eenvoudig een account aanmaken en genieten van de voordelen van webmail. Een account aanmaken bij UPC heb je online in een paar minuten geregeld, kun je er meteen mee aan de slag, ideaal toch?
